ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «БОРВУД» (ИНН 5406311616 / ОГРН 1055406139601)

1.1. Настоящий документ (далее - Политика) определяет политику ООО «БОРВУД» (ИНН 5406311616/ОГРН 1055406139601) (далее – Оператор/база отдыха Борвуд) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных при оказанииуслуг по проживанию, работе с обращениями гостей и посетителей, бронировании, а также при использовании веб-сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу:https://borwood.ru и иными ресурсами (мессенджерами), связанными с сайтом базы отдыха Борвуд. Предоставляя Персональные и другие данные, Пользователь сайта соглашается с правилами и условиями настоящей Политики обработки персональных данных.
1.2. Настоящая политика разработана в целях соблюдения требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав Субъекта персональных данных при обработке его персональных данных Оператором.
1.3. Положения настоящей Политики составляют основу организации деятельности Оператора по обработке и защите персональных данных.
1.4. Согласие Субъекта персональных данных с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных, может быть выражено в форме совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий, например:
- принятия условий договора на оказание услуг по проживанию/приобретению дополнительных услуг;
- иных действий, совершаемых субъектом персональных данных, по которым можно судить о его волеизъявлении.

1.5. Настоящая Политика устанавливает:
- цели обработки персональных данных;
- общие правила обработки персональных данных;
- классификацию персональных данных и субъектов персональных данных;
- правовые основания обработки персональных данных.

1.6. Настоящая Политика подлежит размещению на общедоступном ресурсе – на официальном сайте Оператора https://borwood.ru в свободном доступе для ознакомления.
1.7. Настоящая Политика подлежит пересмотру в связи с изменением законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, а также по результатам оценки актуальности, достаточности и эффективности принимаемых мер обеспечения безопасности обработки персональных данных у Оператора.
1.8. Действие настоящей Политики распространяется на действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.9. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия Пользователя (далее - Согласие), полученного в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия. Использование сайта, регистрация на мероприятие или связь через сайт с координатором мероприятий приравниваются к письменному согласию (аналог подписи).
1.10. Субъект персональных данных, который добровольно предоставил Оператору свои персональные данные принимает и соглашается с положениями настоящей Политики обработки персональных данных.

2. Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных без использования дополнительной информации.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
Специальные категории персональных данных - персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни Субъекта персональных данных.
Субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно может быть определено с помощью этих данных.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данныхисключительно для конкретных, заранее определенных и законных целей:
3.1. Оказание услуг проживания /или дополнительных услуг, заключение и исполнение договоров на оказание услуг проживания и/или дополнительных услуг;
3.2. Предварительное бронирование гостевых домов и предоставление субъекту персональных данных подтверждения бронирования гостевых домов;
3.3. Исполнение требований законодательства о миграционном учете и регистрационном учете по месту пребывания;
3.4. Прием и обработка заявок и обращений пользователей сайта, Клиентов;
3.5. Прием и обработка платежей за услуги;
3.6. Осуществление информационного взаимодействия с Клиентами (уведомления, консультации, информирование о мероприятиях/акциях/услугах);
3.7. Ведение бухгалтерского и кадрового учета;
3.8. Обеспечение соблюдения трудового, налогового, пенсионного и страхового законодательства;
3.9. Подбор персонала на вакантные должности Оператора.

4. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных

4.1. В рамках цели, указанной в п. 3.1, 3.3:
·фамилия, имя, отчество;
·число, месяц, год рождения;
·паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
·адрес регистрации и фактического проживания;
·номер контактного телефона;
·адрес электронной почты.
4.2. В рамках целей, указанных в пп. 3.2. 3.4.- 3.6:
·Фамилия, имя, отчество;
·номер телефона;
·адрес электронной почты.
4.3. В рамках цели, указанной в п. 3.7-3.8.
·фамилия, имя, отчество;
·число, месяц, год рождения; место рождения;
·семейное положение; социальное положение; имущественное положение;
·доходы;
·пол;
·адрес электронной почты;
·адрес места жительства; адрес регистрации;
·номер телефона;
·СНИЛС;
·ИНН;
·гражданство;
·данные документа, удостоверяющего личность;
·реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета;
·профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
·отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
·сведения об образовании;
·фото-видео изображение лица.

4.4. В рамках цели, указанной в п. 3.9:
·фамилия, имя, отчество;
·число, месяц, год рождения; место рождения;
·социальное положение;
·пол;
·адрес электронной почты;
·адрес регистрации;
·номер телефона;
·профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
·сведения об образовании;
·фото-видео изображение лица.

5. Основные принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка Оператором персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
-законности целей и способов обработки персональных данных;
-соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
-соответствия состава и объема обрабатываемых персональных, а также способов обработки персональных данных заявленным целям обработки;
-достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки,
-недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
-недопустимости обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
-недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
-обеспечения хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого является Субъект персональных данных;
-уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ или договором, стороной которого является Субъект персональных данных;
-обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

6. Правовые основания обработки персональных данных. Организация обработки персональных данных.

6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих правовых основаниях:
- п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ — обработка необходима для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ — согласие субъекта персональных данных;
- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6.2. Согласие на обработку персональных данных для целей предоставления услуг по проживанию не требуется (п.5 ч.1. ст.6 152-ФЗ).
6.3. В случае несогласия с условиями настоящей Политики, Пользователь сайта/Клиент должен воздержаться от использования Сайта и его сервисов и/или потребления услуг.
6.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
6.5. Оператор может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, только при наличии письменного согласия Субъекта.
6.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
6.7. Предоставление доступа органам государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных и иных органов) к персональным данным, обрабатываемым Оператором, осуществляется в объёме и порядке, установленным действующим законодательством РФ.
6.8. Обработка персональных данных посетителей/пользователей сайта Оператора осуществляется при помощи мессенджера (max, telegram), связанным с сайтом базы отдыха Борвуд, который содержит ссылку на данную Политику.
6.9.Оператор обрабатывает персональные данные пользователя только в случае их заполнения и/или отправки пользователем самостоятельно, в том числе через мессенджеры (max, telegram) расположенные по ссылке на сайте https://borwood.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, пользователь сайта Оператора – субъект персональных данных – принимает решение о предоставлении своих персональных данных, тем самым подтверждает, что с положениями данной Политики ознакомлен, они ему ясны и понятны, выражает свое согласие с данной Политикой, дает свое согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, свободно, своей волей и в своем интересе.
6.10. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.11. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.12. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного из следующих событий:
- Достижение целей обработки персональных данных.
-Истечение срока действия договора или срока, установленного законодательством РФ;
- Истечение срока действия согласия субъекта или отзыв им согласия на обработку данных (если обработка допускалась только на основании согласия).
- Выявление неправомерной обработки персональных данных.
- Прекращение деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация).
6.13.Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

7. Права и обязанности Субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством о персональных данных;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных:
Для отзыва согласия или направления запроса:
Запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос должен содержать суть требования (отзыв согласия, удаление данных, уточнение и тд.). Запрос может быть направлен в форме электронного документа на электронную почту borwood@inbox.ru или по почте по адресу: 630088, г. Новосибирск, Северный проезд, 37/1, офис 413.
Ответ на запрос Субъекта персональных данных должен быть отправлен Оператором в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения запроса.

7.2. Субъект персональных данных, который принимает и соглашается с положениями настоящей Политики обработки персональных данных обязан предоставить необходимые полные, точные и достоверные сведения о своих персональных данных.
7.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

8. Права и обязанности Оператора при обработке персональных данных

8.1. Оператор имеет право:
- обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
- требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги;
-идентифицировать Субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;
- ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если такой доступ нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
- осуществлять обработку персональных данных, подлежащих в соответствии с законодательством РФ опубликованию или обязательному раскрытию;
- уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать их или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- вести учет обращений Субъектов персональных данных;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.

8.2. В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» Оператор обязан:
- предоставлять Субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
- по требованию Субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать их или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- вести учет обращений Субъектов персональных данных;
- уведомлять Субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от Субъекта персональных данных за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
- в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные, если иное не предусмотрено договором или соглашением, стороной которого является Субъект персональных данных;
- в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, установленный законодательством РФ. Об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить Субъекта персональных данных;
- оператор обязуется и обязывает иные лица, получившие доступ к в персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- назначить лицо (лиц), ответственное за организацию работы по обработке и защите персональных данных.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

9.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
- Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- Учетом машинных носителей персональных данных;
- Обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием необходимых мер по защите персональных данных;
- Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- Обучением работников Оператора, участвующих в обработке персональных данных, правилам обработки и вопросам обеспечения безопасности персональных данных;
- Контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и защищенности информационных систем персональных данных.

10.Сроки хранения персональных данных. Порядок уничтожения персональных данных.

10.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено федеральным законом, договором или иным соглашением с субъектом персональных данных. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.
10.2. Персональные данные Клиентов на бумажных носителях хранятся в специально отведенных местах в запираемых шкафах/сейфах.
Персональные данные работников Оператора, родственников работника Оператора, соискателей, контрагентов-физических лиц по договорам гражданско-правого характера на бумажных носителях хранятся в кадровой службе Оператора (сейф/запираемый шкаф).
Персональные данные в электронном виде хранятся на защищенном сервере Оператора, расположенном на территории РФ.
10.3. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
10.4. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
10.5. По истечении сроков хранения или при достижении целей обработки, а также в случае отзыва согласия субъектом персональных данных, данные подлежат уничтожению или обезличиванию в течение 30 (тридцати) дней.
10.6. Уничтожение персональных данных осуществляется путем:
-уничтожения бумажных носителей;
- удаления персональных данных из информационных систем с невозможностью восстановления.

11. Ответственность Оператора

11.1. Контроль над выполнением требований настоящей Политики, правил и требований, применяемых при обработке персональных данных Оператором, осуществляют лица, назначенные приказом по организации.
11.2. Оператор, а также его должностные лица несут уголовную, гражданско-правовую, административную и дисциплинарную ответственность за несоблюдение правил обработки персональных данных, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
__________________________________________________________________________________